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— SERVICE AND SUPPORT —公司:深圳搬遷有限公司
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【公司在深圳市內各區(qū)設有分部】
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公司、寫字樓搬遷
服務項目公司發(fā)展做大后,免不了要選址遷公司。但公司寫字樓搬遷可與我們普通百姓搬家大不一樣,需要考慮更多更復雜的問題,做好前期準備工作,下面小編就告訴你,公司寫字樓搬遷需要準備的十大事項。
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具: 購買新家具;利用舊家具;淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場;根據(jù)裝修設計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置;辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
注意了以上十點保證你的公司寫字樓搬遷順順利利,也愿你的公司越做越強,財源興旺。
公司、寫字樓搬遷、辦公室搬遷流程
充分的準備工作和標準化的操作流程是順利搬遷的先決條件,我們經(jīng)驗豐富的團隊會充分了解客戶需求,積極完成各方溝通,順暢梳理搬遷方案,合理制定時間計劃,高效安全實施整體的搬遷流程。
公司、寫字樓搬遷、辦公室搬遷細則
服務流程:上門勘查 → 報價 → 簽定合同 → 對客戶負責搬遷人員進行專門溝通 → 對客戶設備提前一天進行包裝對客戶硬件設施進行保護(電梯間、地面、墻角等) → 現(xiàn)場運作。
公司確定辦公室搬遷后需要成立搬家統(tǒng)籌小組,合理規(guī)劃、統(tǒng)一指揮,搬遷前會同搬遷公司給各部門主管及員工開搬遷統(tǒng)籌會議,告知哪部分物品需員工自行打包,哪部分由搬家公司負責,裝箱規(guī)則及箱嘜填寫方式等,在搬家公司進場前,自行打包工作應全部完成,搬家公司會按照規(guī)劃,對各部門物品打包搬運。
專業(yè)現(xiàn)場督導員監(jiān)督指揮整個搬遷過程,運作包含:舊址物品包裝、運輸、新址拆包裝、包裝物料清掃等步驟; → 客戶驗收; → 費用結算。
公司、寫字樓搬遷、辦公室注意事項
所有的公司文件都屬于公司的內部資料,涉及公司的信息安全和經(jīng)營活動,因此建議公司所有的資料由各部門員工自行整理,對于整理出來過期無用的資料要及時銷毀,其他比較重要的文件資料,仔細分類裝箱貼標,待到達目的地辦公室后,由各部門員工自行拆包裝整理。
在搬家公司進場前,各部門務必要通知部門員工將私人財物,如首飾、手機等貴重物品隨身帶走,將公司的貴重物品及重要資料鎖入保險柜,各部門要檢查所有的辦公家具,避免遺漏個人和公司的貴重物品。
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