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2020年辦公室搬遷前的準備工作及搬遷流程
搬遷現場發布時間:2021-01-14 來源:http://www.chunhuixinheli.com.cn
隨著很多公司的發展,很多公司因為工作環境及公司規模的擴大,就不得不選擇新的辦公地點,但是對于公司來說,辦公室搬遷就是比較麻煩的意見事情。而辦公室搬遷是一個系統性的工程,跟其他搬家有明顯的一個區別。而對于辦公室搬遷前期都需要有一個詳細的規劃,這樣操作起來就會顯得游刃有余。而對于這樣一個規劃來說,深圳市搬家公司擁有多年的辦公室搬遷的經驗。可以足夠根據你的現狀給與一個比較完整的一個辦公室搬遷方案。
一、搬遷前的準備工作
1、確定時間:xx年xx月xx日
2、落實裝修情況:新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業管理:裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業管理費。
4、確定辦公設備:
1)根據新辦公室的需求及公司的預算,來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。
2)確定家具的的擺放。
5、安排員工座位:
6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除,對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線,停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施,不要受到損失。
下面簡單介紹一下搬家公司辦公室搬遷流程:
1.評估報價
貴司會委派搬家顧問實地考察原辦公室及新辦公室環境,了解辦公室所在樓層,電梯使用情況及辦公位數,新老辦公室距離等,根據了解的情況定制一份辦公室搬遷企劃方案及報價表提供給客戶作為參考。
2.制定詳細搬遷方案
待客戶確定使用辦公室搬遷公司服務后簽訂合同并支付定金,辦公室搬遷公司獲取新老辦公室平面圖,確定搬遷時間后,定制詳細的辦公室搬遷方案。
3.員工培訓
辦公室搬遷公司業務員分批次對客戶員工進行辦公室搬遷前培訓,講解搬遷過程中需要員工注意的細節及告知員工哪些物品需要自己打包或提前搬運。
4.開始搬遷
辦公室搬遷公司包裝隊伍進場開始包裝,按照先文件雜物后電腦打印機的順序分部門進行包裝,包裝完畢同時公司部門負責員工同我司督導清點包裝完畢物品數量信息等。
5.轉運還原
包裝完畢后,辦公室搬遷公司搬運團隊將各部門物品分別運輸至新辦公室并擺放到個人所在位置上。
6.垃圾回收
員工在新辦公室上班頭一天,自行拆除電腦文件等的外包裝,并將拆開的紙箱折疊好,擺放在辦公桌一側走廊邊,辦公室搬遷公司進場將廢棄空箱收走,待無員工反映物品丟失等情況后,整個搬遷過程完畢。
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